化驗室化驗分析基本手冊 之一：化驗室管理方面的各種注意事項

前   言

分析化學是一門實踐性很強的基礎技術學科，《化驗室化驗分析基本手冊》簡明扼要地匯集了工礦企業中化驗室常用的有關化驗分析技術、資料及基本知識；包括常用化學分析儀器、玻璃器皿、其它器皿和用品的基本使用原則，樣品處理、試劑保管、試劑配制、校正、誤差分析、數據處理等基本知識；以及一些化學分析方法和化驗室安全知識的基本內容的介紹；供化驗室有關技術管理人員及化驗工作人員使用和參考。

一、化驗室管理方面的各種注意事項：

1、化驗室人員管理注意事項:

1.1 化驗人員對待工作應細心、耐心，化驗人員應有上崗證（經崗前培訓確認能信任崗位工作）；

1.2 對關鍵崗位人員應有任命文件，以明確職權；也應有監督計劃或記錄，監控到位；

1.3 各類人員崗位不交叉兼任，以防崗位職責不明確；

1.4 技術和管理人員應有培訓計劃或記錄，以便技術和管理人員的技能持續提高；

1.5 技術負責人和授權鑒字人的經驗資歷應能符合勝任本職工作的要求；

1.6 人員的所學專業與從事專業跨度太大，必須繼續培訓和考核；

1.7 人員技術檔案與人事檔案不得混淆；
 

2、化驗室環境控制管理注意事項:

2.1 辦公室、檢測室、儀器室不混用；相互有影響的工作空間也應有效隔離，防止相互交叉污染，影響檢測結果的準確性；

2.2 實驗室環境應整齊有序，清潔衛生，防止粉塵污染實驗；

2.3 實驗室應安裝通風設備，應配備防火、防水、防腐和急救設施，避免安全隱患；

2.4 操作間與儀器間應有溫濕度儀，適時掌握實驗環境條件；

2.5 檢測工作的同時標注環境條件記錄，以便檢測結果的復現；

2.6 廢舊和長期停用設備應清出檢測現場，防止誤用；

2.7 應配備“三廢”收集處理裝置，防止對環境造成威脅；
 

3、化驗室標準和標準物質管理的注意事項:

3.1 標準應有受控編號，標準變更后應能全部追溯變更，防止錯用廢舊標準；

3.2 標準應定期查新，及時更新；廢舊標準應及時收回或及時加蓋“作廢”章，防止錯用；

3.3 現行有效標準應使用正式版本，防止發生文本錯誤的可能；

3.4 新標準應有宣貫記錄，以保證所有相關人員準確掌握；

3.5 新標準啟用應有審批程序和記錄，技術負責人應責任到位；

3.6 標準物質不得與其它試劑混存，防止交叉污染；

3.7 標準物質應有標準物質證書，保證標準質量，保證結果不失真；

3.8 不得用容量瓶貯存標準物質，防止測量準確性下降；標準物質也應定期核查標準質量；

4、儀器設備管理注意事項（多元素快速分析儀器及配套儀器均適用）:

4.1 化學分析儀器應安裝在干燥、干凈、恒溫的實驗室內穩固的操作臺面上；

4.2 化學分析儀器必須使用穩壓電源，如果電源電壓不穩（或當地經常打雷），則應加裝穩壓器；

4.3 遇到打雷或停電或電源電壓不穩定的情況時，應立即關閉主機，拔下電源插頭,切斷電源；等恢復正常后，才能重新接通電源；

4.4 相互有影響的儀器設備不要放置在一起，防止相互干擾數據不準；

4.5 儀器設備的狀態標識應統一規范、清楚明白，防止錯用；

4.6 儀器設備應定期校準/檢定，以保障準確性；

4.7 氣瓶應分類貯存，應有固定和防漏設施，避免爆燃隱患；

4.8 儀器設備氣路電路應排布規整，避免火災隱患；

4.9 儀器設備應有詳細的使用記錄和詳細規范的檔案信息，萬一出現異常時方便追溯和方便維護；
 

5、化驗室樣品管理注意事項:

5.1  樣品室不得與辦公室混用，防止安全風險；樣品處理室不得與檢測室混用，防止交叉污染；

5.2 樣品編號應是統一規范唯一性編號，防止混淆；

5.3 收樣時應有進樣樣品狀態描述和風險評價，以方便追溯；

5.4 樣品采集過程中必須要有代表性，且應有詳細的抽樣記錄，防止影響檢測結果；

5.5 樣品應有待檢、在檢、已檢和留樣狀態的標識，防止漏檢和重檢； 樣品也應配備流轉卡，明確樣品責任；

5.6 樣品和留樣必須分類貯存和監控，防止存在交叉污染和霉變；樣品貯存應有環境監控記錄，防止樣品損毀；

5.7 應規范檢畢樣品的回收和處置，技術負責人責任要到位；
 

6、化驗室化學藥品及耗材管理注意事項:

6.1 化驗室應具有合格供應商名錄，確保耗品質量；

6.2 易制毒藥品及劇毒藥品必須實現雙人雙鎖和使用跟蹤監督制度，防止藥品外泄；

6.3 試劑藥品應分類貯存，防止交叉污染；試劑藥品應有領用登記記錄，管理到位；

6.4 試劑貯存應避免與操作間同室，防止對環境有風險；

6.5 試劑瓶標識信息應規范清楚，以便及時掌控試劑的過期和失效情況；

6.6 配制標準試劑時應在恒溫恒濕條件下進行，防止量具熱脹冷縮，標準溶液濃度出現波動；

6.7 批量采購或用量大的試劑應再行檢驗驗證，防止其中有試劑不合格；

6.8 耗材質量應有風險分析評估，防止耗材質量不合格會造成巨大損失；

 

7、化驗室化驗報告管理注意事項:

7.1 化驗報告應符合《準則》要求，信息量充足，規范詳細；

7.2 報告數據應與原始記錄一致，報告審核人責任要到位；

7.3 化驗報告應有三級審批簽字，管理規范；報告結論要正確，授權簽字人責任要到位；

7.4 化驗報告應統一格式，嚴肅謹慎；分清檢驗報告、檢測報告、鑒定報告的區別；

7.5 化驗報告上加蓋的應是符合《準則》要求的“檢驗檢測專用章”；

7.6 化驗報告應蓋有騎縫章，防止有報告調換內頁；

7.7 化驗報告或原始記錄不得有不規范的涂改，防止作假；

7.8 規范執行化驗報告的發送程序，防止泄密；
 

8、化驗室安全管理注意事項:

8.1 制訂易制毒藥品及劇毒藥品的采購、貯存、領用、使用規章制度；

8.2 制訂化驗室用電安全管理規程；

8.3 制訂化驗室防火安全管理規程；

8.4 制訂化驗室試劑使用安全管理規程；

8.5 制訂化驗室用水安全管理規程；

8.6 制訂高溫設備使用安全管理規程；

8.7 制訂玻璃器皿使用安全管理規程。