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化驗室基本工作手冊之一:管理儀器設備方法的各種風險

發布時間:2024-09-14 06:19:40人氣:1240

 


1、儀器設備管理的風險

1.1 相互有影響的儀器設備放置在一起,相互干擾,數據不準;

1.2 儀器設備長期不校準/檢定,準確性無保障;

1.3 儀器設備不做期間核査,性能不撐控;

1.4 儀器設備無狀態標識或標識混亂,容易錯用;

1.5 儀器設備無安全保護裝備,存在安全風險;

1.6 氣瓶沒有分類貯存,無固定和防漏設施,有爆燃隱患;

1.7 儀器設備氣路交叉雜亂,有火災安全隱患;

1.8 儀器設備使用無記錄,出現異常無法追溯;

1.9 儀器設備檔案信息不全,對維護造成困擾;

1.10儀器設備無排風裝置,有異味時不能及時排出。
 

2、實驗室環境控制的風險

2.1 操作間與儀器間無溫濕度儀,實驗環境條件不清楚;

2.2 無“三廢”收集處理裝置,對環境造成威脅;

2.3 房間墻壁脫落,地面粗糙不,雜物亂放,臺面凌亂,環境感官不佳,有粉塵污染實驗的危險;

2.4 實驗室無通風設備,無防火、防水、防腐和急救設施,有安全風險;

2.5 廢舊和長期停用設備未清出檢測現場,有誤用風險;

2.6 檢測工作時無環境條件記錄,檢測結果無法復現;

2.7 微生物學實驗室物流與人流未分開,一更、二更和三更不規范,有交叉污染風險;

2.8 致病性微生物實驗室無生物安全裝置,對操作人員有病菌感染風險;

2.9 相互有影的工作空間沒有有效隔離,影響檢測結果準確性;

2.10辦公室、檢測室、儀器室混用,相互交叉污染,存在結果準確性風險。
 

3、實驗室標準和標準物質管理的風險

3.1 標準無受控編號,標準變更后無法全部追溯變更,有錯用廢舊標準的風險;

3.2 標準長時間無查新,標準廢替新發不掌握,有錯用廢舊標準的風險;

3.3 廢舊標準無收回或無加蓋“作廢”章,有誤用可能;

3.4 現行有效標準沒有購買正式板本,有文本錯誤的可能;

3.5 新標準無宣貫記錄,無法保證所有相關人員準確掌握;

3.6 新標準啟用無審批程序和記錄,技術負責人責任不到位;

3.7 標準物質與其它試劑混存,有交叉污染的風險;

3.8 標準物質無期間核查記錄,標準質量不掌控,對檢測結果有影響;

3.9 標準物質無法定證書,標準質量不保證,有結果失真風險;

3.10用容量瓶貯存標準物質,有測量準確性下降的風險。

 

4、實驗室化學藥品及耗材管理的問題

4.1 沒有合格供應商名錄,耗品質量無保障;

4.2 劇毒藥品未實現雙人雙鎖和使用跟蹤監督制度,有劇毒藥品外泄風險;

4.3 易制毒藥品未實現雙人雙鎖,有易制毒藥品外泄風險;

4.4 試劑藥品無領用登陸記錄,試劑藥品管理不到位;

4.5 試劑貯存與操作間同室,對環境有風險;

4.6 試劑瓶標識信息不足,試劑過期失效不掌控;

4.7 標準試劑配制時未在恒溫恒濕條件下進行,量具熱漲冷縮,標準溶液存在波動;

4.8 批量采購或用量大試劑未再檢驗驗證,試劑不合格會造成巨大損失;

4.9 耗材質量無風險分析評估,耗材質量不合格會造成巨大損失;

4.10試劑沒分類貯存,有交叉污染風險。

 

5、實驗室樣品管理存在的問題

5.1 樣品編號混亂,無統一唯一性編號,易混淆;

5.2 收樣時無進樣品狀態描述和風險評價,出現結果異常無法追溯;

5.3 樣品沒有流轉卡,樣品責任不明確;

5.4 樣品無待檢、在檢、己檢和留樣狀態標識,有漏檢和重檢的可能;

5.5 樣品和留樣無分類貯存和監控,存在交叉污染和霉變風險;

5.6 檢畢樣品回收和處置不規范,技術負責人責任不到位;

5.7 樣品室與辦公室混用,有安全風險;

5.8 樣品處理室與檢測室混用,有交叉污染風險;

5.9 樣品貯存無環境監控記錄,有樣品損毀風險;

5.10樣品采集過程中代表性不強,抽樣記錄不祥,影響檢測結果。

 

6、實驗室人員管理存在的問題

6.1 關鍵崗位人員無任命文件,職權不明確;

6.2 檢驗項目無人員上崗證,能力不確認;

6.3 各類人員崗位交叉,崗位職責不明確;

6.4 關鍵人員無監督計劃或記錄,監控不到位;

6.5 技術和管理人員無培訓計劃或記錄,技能不能持續提高;

6.6 人員技術檔案與人事檔案混淆,對準則理解不準確;

6.7 授權鑒字人職稱達不到要求,不能擔任該職;

6.8 技術負責人職稱達不到要求,不能擔任該職;

6.9 檢測人員無大型設備操作證,對設備和結果度不利;

6.10人員的所學專業與從事專業跨度太大,必須繼續培訓和考核。

 

7、實驗室檢測報告中存在的問題

7.1 報告信息量不足,不符合《準則》要求;

7.2 報告結論不正確,授權簽字人責任不到位;

7.3 報告數據與原始記錄不一致,報告審核人責任不到位;

7.4 報告無三級審批簽字,報告管理混亂;

7.5 報告格式多變,不嚴肅謹慎;

7.6 報告中加蓋的“檢驗檢測專用章”不符合《準則》要求,必須更換;

7.7 報告無騎縫章,有報告調換內頁的風險;

7.8 報告或原始記錄有不規范的涂改,由作假的可能;

7.9 分不清檢驗報告、檢測報告、鑒定報告的區別;

7.10報告的發送程序執行不嚴,有涉密風險。

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